En général, les rapports exécutifs sont plus généralisés que les rapports des gestionnaires. Ils fournissent de l’information passée, courante en comparant le budget et ils se servent d’indicateurs de performance clé sélectionnés par les exécutifs. Le rapport incorpore une description de la situation de l’entreprise et de ce à quoi s’attendre dans une période future choisie. Ils sont généralement mensuels, trimestriels et annuels. La façon dont nous pouvons le voir est que les rapports exécutifs sont un résumé exécutif d’un tableau de bord. Ils sont généralement attachés à un tableau de bord qui met en évidence les événements, la situation et toute information dont les dirigeants doivent porter attention. Il met également en évidence les forces, les faiblesses, les menaces et les opportunités. Notez que chaque entreprise a différentes façons de rédiger des rapports exécutifs, car cela dépend des dirigeants qui servent du rapport. Si l’exécutif a besoin de plus d’informations, le rapport sera plus détaillé. Peu importe les détails inclus dans le rapport, celui-ci doit toujours être un outil pour guider l’entreprise dans la réalisation de la mission, de la vision et des valeurs.
Quant aux rapports de gestion, ils sont plus détaillés, comparent les informations financières budgétées par rapport aux informations réelles et les informations non financières à l’aide d’indicateurs clés de performance. Certains rapports de gestion contiennent même le détail qui compose les rapports afin que les gestionnaires puissent s’assurer de l’exactitude du contenu des rapports. Les informations sont si détaillées que les gestionnaires disposent de suffisamment d’informations pour répondre aux questions de l’équipe de la direction. L’objectif est de fournir des informations sur l’état du département des gestionnaires pour les aider à diriger le département. Plus l’information est pertinente et complète, plus il sera facile de comprendre où en est le département, augmentant ainsi sa performance.